INFORMATIVA NEWSLETTER

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Mediblei Società Cooperativa, con sede legale in via Gaetano Italia 80 – 96010, Palazzolo Acreide (SR) | P. IVA: 01997920895

2. Dati di contatto

L’interessato può esercitare i suoi diritti, ai sensi dell’art. 15 del Reg. UE, inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno all’indirizzo di cui al punto 1 (sede legale del titolare), ovvero inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@mediblei.com.

Il numero di telefono è: 0931-1629053.

Il sito internet è registrato con nome dominio: www.mediblei.com.

3. Base giuridica e finalità di trattamento

La base giuridica del trattamento è individuata nell’art. 6, paragrafo 1: lettera a) del Reg. (UE) 2016/679 per le sole finalità di marketing; lettera b) del predetto articolo, per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; lettera c) del predetto articolo, per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento utilizzerà i suoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. gestione del rapporto contrattuale;
2. instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale;
3. adempimento degli obblighi contabili e fiscali;
4. adempimento degli obblighi di legge;
5. gestione amministrativa ed economica;
6. verifiche di natura fiscale e contabile;
7. gestione dei contenziosi;
8. difesa di un diritto in sede amministrativa e giudiziaria;
9. erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai servizi offerti e alle funzionalità disponibili.

Ne consegue che, il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui all’art. 6, p. 1, lett. b) e c) del Reg. (UE) 2016/679, ed il loro eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto contrattuale.

Il conferimento dei dati è invece facoltativo per le finalità di cui all’art. 6, p. 1, lett. a) del predetto articolo, l’eventuale loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di comunicare eventuali attività promozionali e pubblicitarie avviate dal Titolare e/o dai suoi partner.

L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti avviene nel rispetto dei principi di proporzionalità e di necessità, al fine di evitare un trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Per le finalità di cui all’art. 6, p. 1 lett. a) è richiesto il solo indirizzo e-mail da inserire nell’apposito form presente sul sito del Titolare assieme a nome e cognome.

Inoltre, il Titolare, non utilizzerà i suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandovi previamente e, ove necessario, acquisendo il suo esplicito consenso.

4. Categorie e destinatari dei dati personali

I dati precedentemente acquisiti per finalità di natura promozionale, pubblicitarie e di marketing, potranno essere comunicati ai partner del Titolare per le predette finalità.

I dati precedentemente acquisiti, per le finalità di cui al punto 3 ai sensi dell’art. 6, p. 1, lett. b) e c) del Reg. (UE) 2016/679 potranno essere comunicati a terzi soggetti per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normativa comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale (consulente del lavoro, commercialista, Agenzia delle Entrate ecc.).

I dati verranno trattati in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti ad assicurare la massima sicurezza e riservatezza da risorse interne ed esterne adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati o quale Responsabile esterno. I dati personali, come sopra acquisiti, non saranno soggetti a diffusione.

5. Eventuale trasferimento dei dati personali ad un paese terzo

I dati personali non verranno diffusi in alcun modo. I dati personali potranno essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

• paesi UE (Italia);
• fuori dai paesi UE (Mailchimp – Luogo del trattamento: USA).

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali, per le finalità di cui al punto 3 ai sensi dell’art. 6, p. 1, lett. b) e c) del Reg. (UE) 2016/679, saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate e comunque per un periodo non superiore a 10 anni (termine prescrizionale di eventuali responsabilità contrattuali).

I dati acquisiti per le sole finalità di natura promozionale e di marketing, di cui al punto 3 della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 2 anni.

7. Profilazione dei dati

I dati personali non saranno sottoposti a processi automatizzati, quali ad esempio profilazione.

8. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, l’interessato ha diritto di richiedere:

• l’accesso ai dati personali detenuti dal Titolare;
• la loro rettifica in caso di inesattezze;
• la cancellazione dei dati posseduti dal Titolare;
• la limitazione del loro trattamento.

L’interessato, ha inoltre il diritto:

• di opporsi al loro loro trattamento anche se trattati per il perseguimento di un eventuale legittimo interesse del Titolare;
• alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti.

Il Titolare prenderà in carico ogni sua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei diritti riconosciuti dal Reg. UE. Infine, avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

Per completezza di conoscenza di tutti i diritti dell’interessato fare riferimento al Capo III del GDPR.

9. Revoca del Consenso

In qualsiasi momento potrà revocare il consenso, senza che ciò possa:

• pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche, come gli obblighi contrattuali e gli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare.

Potrà revocare il consenso all’invio della nostra newsletter o chiedere di essere cancellato dalla nostra lista in ogni momento, cliccando sul link “disiscriviti” presente in ciascuna newsletter.

È possibile inoltre contattare il Titolare che fornirà spiegazioni su come procedere alla cancellazione del servizio, utilizzando i contatti di cui al punto 2 della presente informativa.

10. Trattamento del consenso per finalità di marketing e newsletter

Ad integrazione e specificazione di quanto sopra, i dati acquisiti per finalità promozionali, pubblicitarie e di marketing, saranno utilizzati per l’invio di newsletter che daranno informazioni su promozioni, prodotti e servizi erogati dal Titolare del trattamento che da parte dei suoi partner.

I dati saranno tenuti in archivi informatici per tutto il tempo in cui permanga il suo interesse a ricevere le nostre promozioni e gestiti con modalità parzialmente automatizzate e logiche funzionali all’invio delle newsletter, comunque non oltre 2 anni dalla manifestazione del consenso.

L’invio di newsletter è effettuato tramite la piattaforma MailChimp, per la cui informativa sul trattamento dei dati personali si rimanda al sito https://mailchimp.com/legal/privacy. Mailchimp è una piattaforma di marketing online gestita da The Rocket Science Group LLC, una società con sede nello Stato della Georgia, Stati Uniti.

Per quanto riguarda i cittadini dell’Unione Europea, Mailchimp fonda la base giuridica della raccolta e del trattamento dei dati personali degli utenti sul legittimo interesse. Esso include la possibilità di incrementare, mantenere e fornire prodotti e servizi tecnologici; ed assicura la sicurezza dei servizi offerti e delle attività di marketing. Nei casi prescritti dalla legge, MailChimp raccoglie informazioni personali degli utenti solo a fronte del conferimento del consenso. Ad ogni modo, MailChimp non userà i dati personali per contattarla direttamente, né li invierà. terze parti.

MailChimp aderisce e certifica la propria conformità al EU-U.S. Privacy Shield Framework. A tale proposito si impegna a gestire i dati personali provenienti da cittadini dell’Unione Europea in conformità agli schemi di certificazione dettati dal Privacy Shield Framework.

Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è facoltativo e il mancato consenso implica, come unica conseguenza, il non poter ottenere comunicazioni di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Per ottenere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà contattare il Titolare, utilizzando i contatti di cui al punto 2 della presente informativa.

In qualsiasi momento, potrà chiedere al Titolare del trattamento di esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Reg. UE, tra cui quelli di ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione e la limitazione del trattamento o di opporvi per motivi legittimi, al loro trattamento, contattando il Titolare.

Qualora ravvisi una violazione ai suoi diritti potrà rivolgersi al Garante dell Privacy, ai sensi dell’art. 77 Reg. UE.

12. Aggiornamenti e modifiche

Il presente documento costituisce l’informativa privacy e la privacy policy sul trattamento dei dati personali.

Qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore eventuale trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente. Il Titolare, a propria discrezione, si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o eliminare parti della presente informativa sulla privacy in qualunque momento, aggiornando la data dell’ultima modifica di seguito indicata.

Il presente documento è stato aggiornato in data 30/11/2022 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al regolamento UE 2016/679 e D. Lgs. 101/2018.